Inscription d’une Entreprise

Bienvenue dans le Tutoriel des Pages Jaunes de Maurice intitulé ‘’Inscription d’une Entreprise - Étape 1 - Administrateur’’

Nos Pages Jaunes sont une plateforme multilingue en Anglais et en Français. Cela signifie que vous pouvez sélectionner une langue différente à tout moment en cliquant sur le drapeau correspondant à la langue de votre choix dans le coin supérieur droit.

Comme il s’agit du tutoriel en Français, nous allons procéder en Français. Nous sommes sur la page d'accueil et nous allons cliquer sur le bouton "Rejoignez-nous" en haut de la page.

La procédure d'inscription des entreprises est un processus en ligne simple en quatre étapes. Cela peut prendre 5 minutes si vous êtes propriétaire d’une entreprise ou de la haute direction et avez par conséquent la connaissance ou l'accès à des informations détaillées sur les opérations commerciales.

Maintenant, allons à la page Rejoignez-nous. Ici, vous remarquerez qu'il y a deux vidéos; une pour les membres et une pour les entreprises. Vous visualisez celle pour les entreprises en ce moment.

Sélectionnez le type de compte “Entreprise”.

Ensuite entrez les détails de l’administrateur du compte: Titre, Nom et Email. Notez que vous pourrez ajouter un sous-utilisateur à votre compte à partir de votre tableau de bord d’entreprise, une fois votre inscription terminée. Le sous-utilisateur ne pourra pas modifier vos détails d’administrateur, mais pourra accéder au contenu et aux médias de l'entreprise, ainsi qu'à YellowMail et aux devis, et les télécharger. Pour plus d'informations, consultez le tutoriel vidéo ou lisez le script pour le Tableau de Bord de l’entreprise.

Ensuite, vous devez entrer votre numéro de téléphone. Vous remarquerez que le champ pour un numéro de ligne fixe est désigné d’un cadre gris alors que celui du Mobile est désigné d’un cadre jaune. Les cadres jaunes indiquent qu'il s'agit de données obligatoires indispensables aux Pages Jaunes.

Pourquoi avons-nous besoin de votre numéro de téléphone mobile? En effet, nous avons prévu une mise à jour du système, où nous allons permettre aux membres de récupérer leur mot de passe par SMS et fournir un login en deux étapes aux entreprises.

Ensuite, nous devons définir un mot de passe. Ici, nous avons créé quelques exemples de mots de passe ‘’Trop Courts’’ (12345 or Abc45) ou ‘’Trop Faibles’’ (1234abc or 1A2B3C4), Nous en avons un qui sera considéré comme ‘’bon’’ (1A2b34C5), car il contient des chiffres et des lettres en minuscules/majuscules.

Cependant, comme nous recommandons un mot de passe fort, nous en avons créé un avec des lettres minuscules/majuscules, des chiffres et des symboles (1A2#b34Cd5bBe6). Vous noterez que le système reconnaît qu'il s'agit d'un mot de passe fort.

Ensuite nous avons la date de naissance. La date de naissance fera également partie des mises à jour à venir, comme mentionnées, où nous l’utiliserons comme réponse sécurisée. Nous prévoyons également d'organiser des tirages au sort pour l'anniversaire des hommes et des femmes chaque mois.

Emplacement; vous pouvez être situé dans un autre lieu d'opération. Ainsi, l’emplacement est utilisé si vous recherchez d'autres entreprises (B2B) via l'option de recherche avancée.

Enfin, vous devez accepter nos termes et conditions en cochant la case correspondante. Vous pouvez lire les termes et conditions en accédant au lien texte ici. Vous devez également cocher la case ‘’Je ne suis pas un robot’’ située en dessous, avant de pouvoir continuer.

En cliquant sur le bouton suivant, nous avons maintenant terminé la première étape "Administrateur de Compte" et vous pouvez passez maintenant à la deuxième étape "Configuration de l'entreprise, partie 2" pour obtenir les détails de base de l'entreprise, ou vous trouverez un autre tutoriel vidéo.

Veuillez noter que Vous devrez compléter le processus de vérification de l'adresse e-mail pour activer le compte professionnel et accéder à votre tableau de bord.

et 

Si vous ne parvenez pas à terminer votre inscription pour le moment, pour une quelconque raison, à moins de vérifier votre adresse email, vous pourrez vous connecter à votre compte à partir de la page d'accueil et accéder à votre tableau de bord pour compléter les étapes restantes de votre inscription.

Vous consultez actuellement le Tutoriel des Pages Jaunes de Maurice intitulé ‘’Inscription d’une entreprise - Étape 2 - Détails de l’entreprise’’

Pour les deux prochaines étapes, il est préférable que vous possédiez une connaissance fondamentale du fonctionnement de votre entreprise et de ses détails

Premièrement, les Pages Jaunes de Maurice ont besoin d'informations de base pour vérifier que vous êtes une entreprise locale et vous aider à renforcer la confiance de vos clients.
Les informations dont nous avons besoin ne peut être considérée comme confidentielle, car, en vertu de la loi, tout client ou partenaire commercial peut vous demander la même chose directement et doit être fourni dans de tels cas.

Saisie des données et paramètres

Entrez les détails suivants:

Nom de la Compagnie

Le Nom de la compagnie; est le nom selon l'incorporation. N'ajoutez pas de détails tels que ‘Maurice’ ou tout autre élément NON officiellement approuvé au nom, puisque cela retardera le processus d'approbation. Tout abus après inscription entraînera la suspension de votre compte sans remboursement, si vous avez sélectionné un forfait payé.

Pour le Nom commercial; une entreprise peut exercer ses activités sous un nom différent appelé nom commercial, P .ex. la plupart des hôtels sont configurés de cette manière. Notre option de recherche "Nom de l'entreprise" tiendra compte des deux.

Informations Administratives

Entrez votre position dans la société en tant qu'administrateur de compte dans la liste déroulante.

Saisissez ensuite le Statut Juridique de l’entreprise ou de l’organisation dans la liste déroulante. Notez que vous pouvez choisir parmi différents types d’entreprises, gouvernements, autorités publiques, établissements d’enseignement, ONG, fiducies ou établissements religieux.

Coordonnées

Veuillez entrer une adresse email qui sera utilisée pour envoyer des notifications lorsque vous recevez un YellowMail et pour d’autres outils, en fonction du forfait page d’entreprise que vous avez choisi. Par conséquent, cette adresse email doit être accessible à vous, l'administrateur. Vous pouvez également utiliser l'adresse email que vous avez entrée dans les détails de l'administrateur d'entreprise à l'étape 1.

Dans cette section, vous devez également ajouter les coordonnées de votre entreprise afin qu'un consommateur ou une entreprise puisse vous contacter; soit un numéro de téléphone fixe ou un numéro de téléphone mobile, ou les deux. Ceux-ci apparaîtront sur votre Page d'entreprise sur les Pages Jaunes. Si vous avez un numéro de fax, vous pouvez également le saisir ici.

Type d’entreprise

Sélectionnez votre modèle d'entreprise dans le menu déroulant, en choisissant parmi (B2B), (B2C), (B2B/B2C), Gouvernement, Autorité publique, Établissement d'enseignement ou Autre. Cette fonctionnalité permet aux consommateurs et aux entreprises de trouver plus facilement ce qu'ils recherchent.

Informations d’entreprises

Cette section comprend votre Numéro d'enregistrement et votre Numéro de TVA. Le champ Numéro d'enregistrement a plusieurs objectifs et concerne le statut juridique de votre entreprise, organisation ou association. Toutes les entreprises devront vérifier qu’elles sont officiellement enregistrées en entrant leur numéro BRN - il s’agit du numéro d’enregistrement de votre entreprise - composé d’une lettre suivie de 8 chiffres ou, si vous êtes un LLP - de 3 lettres suivies de 7 chiffres). Toute organisation, notamment les ONG et les organisations à but non lucratif, les associations, les fiducies, les autorités gouvernementales ou publiques, les établissements d’enseignement ou les établissements religieux exerçant des activités commerciales devrait également se voir attribuer un BRN et l’inscrire ici. Cela permettra la promotion de produits ou de services via votre page d’entreprise dans les Pages Jaunes.

Vous devez noter que, conformément à la loi en vigueur à Maurice, toute personne, entreprise ou organisation, notamment les pouvoirs publics et les autorités publiques, qui négocient ou vendent des produits ou des services sont tenues d'obtenir un BRN.

Si vous êtes un gouvernement ou une autorité publique, une ONG, un trust, un établissement d'enseignement ou un établissement religieux soumis à une obligation d'enregistrement, vous devez entrer ce numéro ici. Par exemple, les ONG se voient attribuer un numéro pouvant comporter quatre ou cinq chiffres. Si vous n'avez pas de numéro d'enregistrement officiel, vous pouvez laisser le champ vide.

Taxe à la Valeur Ajoutée (TVA)

Si votre entreprise n’est pas enregistrée à la TVA, cochez simplement la case ‘’Exempt de TVA’’.

Emplacement

L'emplacement est l'endroit où vous gérez votre entreprise. Vous pouvez avoir un bureau d’administration, mais votre opération physique est considérée comme l’endroit où vos clients se rendront pour passer une commande ou voir vos produits.
Si vous avez un siège social et des branches; vous allez entrer l'emplacement du siège social. Les branches peuvent être configurées à partir du tableau de bord. Toutefois, le forfait payant ‘’Premium +’’ sera nécessaire

Il y a deux champs d'adresse; l'un en Anglais et l'autre en Français. vous devez remplir les deux, puisque qu'ils apparaissent sur les versions Anglaise et Française des Pages Jaunes respectivement. Si votre adresse est juste un numéro et un nom de rue, vous dupliquez simplement l'adresse, sauf si votre nom de rue a des versions Anglaise et Française, P. ex. Sodnac Avenue en Anglais et Avenue Sodnac en Français. D'autre part, si vous avez des informations sur le ‘’numéro de bureau’’ ou ‘’l’étage’’, vous devez ajouter les versions Anglaise et Française. N'écrivez pas ‘’coin’’ ou autre information, car cela retarderait le processus d’approbation et de publication.

Suivant

En cliquant sur le bouton suivant, nous avons maintenant terminé la deuxième étape ‘’Détails de l'entreprise’’ et vous passez à la 3ème étape ‘’Configuration de l'entreprise, partie 3 - Forfait Page d’entreprise et Catégorisation’’ pour la sélection du Forfait Page d’entreprise et de la catégorisation de votre entreprise. Vous trouverez également un tutoriel vidéo pour vous aider dans ce processus.

Vous consultez actuellement le Tutoriel des Pages Jaunes de Maurice intitulé ‘’Inscription d’une Entreprise - Étape 3- Forfait Page d’entreprise et Catégorisation‘’

Sélectionnez le plan, la catégorisation et le paiement

Sur cette page, vous devez choisir votre

Forfait Page d’entreprises

En fonction du forfait que vous sélectionnez, votre entreprise deviendra plus visible et sera incluse dans la recherche d’entreprise. Consultez le ‘’tableau Forfait de Comparaison’ et vous constaterez que le Forfait Classic + garantira que votre entreprise sera trouvée dans la recherche de Services/Produits. Pour le forfait Premium, les marques que vous représentez seront également interrogeables.

En d'autres termes, la mise à niveau correspond à des options de marque et de vente supplémentaires, dont les options de présentation additionnelles et à une augmentation du nombre d'articles contenus dans votre catalogue, vos bons de réduction, entre autres

L'accès aux outils d'administration dépendra du forfait sélectionné. Ces outils comprennent les offres d'emploi, les coupons et les statistiques de page, pour n'en citer que quelques-uns.

Catégories d’entreprises

Une fois que vous avez sélectionné votre forfait, la section des catégories de votre entreprise s’affiche. Pour tous les forfaits, il n'y a qu'une seule catégorie Principale de l’entreprise. Toutefois, en fonction de votre forfait, le nombre de catégories professionnelles disponibles de niveaux 2 et 3 change. Il en va de même pour les mots clés, car ils permettent aux entreprises d’ajouter à leur page d’entreprise des termes de recherche plus pertinents, qui sont à nouveau utilisés par les Pages Jaunes et les Moteurs de Recherche. Ces deux fonctions affecteront naturellement la capacité de recherche de votre Page d’entreprise globale.

Considérant la structure de prix très abordable que les Pages Jaunes de Maurice ont; il peut être intéressant d’envisager un plan rémunéré.

Logo

La marque de base est le logo de votre entreprise. Si vous avez choisi un forfait payé, nous vous recommandons vivement de télécharger ce document en même temps que vous terminez l'enregistrement de votre entreprise.

L'info-bulle sur votre droite vous fournira des informations sur le type et la taille du graphique que vous pouvez télécharger.

Forfait Classic Gratuit

Si vous avez choisi un forfait ‘’classic’’ gratuit, vous pouvez cliquer sur Suivant pour être redirigé vers la page de résumé. Il vous suffit de vérifier votre courrier électronique pour activer votre compte et accéder à votre tableau de bord. Plus d'informations seront fournies sur la page de résumé.

Forfait Payé

Si vous avez choisi un forfait payant, vous devrez sélectionner un des modes de paiement suivant:

1. Paiement en ligne: vous avez besoin des détails de votre carte de crédit/autorisation, OU
2. Par Virement Bancaire: vous devez avoir des coordonnées bancaires/autorisation, OU
3. Par Chèque: émettez le paiement selon les détails fournis par le système, OU
4. En Espèces: un code d'autorisation est émis par la direction et validé dans le cadre du processus de paiement à l’étape 4.

Si vous sélectionnez le paiement en ligne par carte, vous pourrez procéder à votre paiement à l'étape 4. Pour les virements bancaires et les paiements par chèque, vous recevrez les coordonnées bancaires de la MYP à l’étape 4. Si vous avez visité notre bureau ou si vous êtes avec un représentant des ventes de la MYP, vous pouvez choisir d'effectuer un paiement en espèces pour lequel un code d'autorisation sera émis par la direction. Vous pouvez entrer ce code à l'étape 4.

Si un représentant des ventes de la MYP vous a fourni un code promotionnel pour obtenir un rabais sur un forfait payant, vous pouvez le saisir dans le champ du code promo et votre facture reflétera le prix réduit.

Si vous ne pouvez pas traiter le paiement à l’heure actuelle, nous vous recommandons de choisir un forfait Classic, car il est gratuit. Vous pourrez toujours mettre à niveau votre tableau de bord à tout moment.

Vous pouvez toujours contacter le service commercial des pages jaunes pour obtenir de l'aide.

Vous consultez actuellement le Tutoriel des Pages Jaunes de Maurice intitulé ‘Inscription d’une entreprise - Étape 4- Vérification de l’entreprise’

Vous avez effectué trois étapes simples pour l'administrateur de compte, la configuration de l'entreprise et la sélection de votre forfait de page d'entreprise. Et vous êtes maintenant dirigé vers la page de résumé avec les informations de paiement, si vous avez sélectionné un forfait payant et un paiement par virement bancaire ou par chèque, ou un bouton d'autorisation de code si vous avez sélectionné le paiement en espèces.

Pour effectuer un paiement par carte, cliquez sur le bouton de paiement et vous serez dirigé vers l'écran de paiement où vous devrez entrer les détails de votre carte. Si vous rencontrez une erreur de traitement ou si vous changez d’avis sur votre mode de paiement, vous pouvez cliquer sur le bouton Retour et vous serez invité à sélectionner un autre mode de paiement. Cliquez sur le nouveau mode de paiement et suivez les instructions présentées.

Si vous avez visité notre bureau ou si vous êtes avec un représentant des ventes de la MYP et avez choisi de faire un paiement en espèces, vous aurez reçu un code d'autorisation par courrier électronique. Cliquez sur le bouton ‘Valider le code d’autorisation’ pour ouvrir une fenêtre contextuelle, et entrez le code qui vous a été fourni dans le champ du code d'autorisation et cliquez sur le bouton "Soumettre le code d'autorisation". Vous pouvez ensuite fermer la fenêtre contextuelle et revenir à l'écran de résumé.

Si vous remarquez une erreur dans le résumé de vos informations, vous pouvez la corriger en accédant aux détails de l'utilisateur (Admin) ou aux détails de l'entreprise. Comme indiqué précédemment, vous pourrez également mettre à niveau votre forfait de page d'entreprise dans votre tableau de bord à tout moment.

Il est IMPORTANT de noter que vous devez vérifier le courrier électronique fourni pour l’enregistrement du compte. Vous ne pourrez PAS vous connecter si l'email n'est pas vérifié.

Pour vérifier votre courrier électronique, vous devez accéder à votre compte de messagerie. Comme vous pouvez le voir, il y a un email d'activation de Yellow.mu.

Si vous ne trouvez pas l’email dans votre boîte de réception, vous devez vérifier votre dossier Spam ou Courrier indésirable.

Si vous le trouvez à cet endroit, vous devrez ajouter le nom de domaine à la liste blanche pour ne pas manquer les prochains courriels de notre part. C'est généralement un processus très simple. Dans Outlook, faites un clic droit sur l'e-mail et, dans le menu déroulant, sélectionnez Courrier indésirable ou votre antivirus pour sélectionner la fonction de liste blanche.

Si vous avez des doutes sur la manière de procéder, vous pouvez également accéder à notre site FAQ sur la vérification de courrier électronique et la liste blanche de courrier électronique.

Nous avons cliqué sur le lien d'activation dans l'e-mail de vérification reçu. Et vous pouvez voir que nous sommes maintenant redirigé vers les Pages Jaunes et que la barre de notification rouge nous informe que notre compte est maintenant activé.

Une fois ce processus terminé, nous pouvons accéder à notre tableau de bord. Vous trouverez ici un autre Tutoriel vidéo ainsi que des info-bulles à droite, et à gauche, une barre de menu. La même chose s’applique pour chaque section du menu.

Vous pouvez toujours contacter le service clientèle des Pages Jaunes pour obtenir de l'aide

Merci d’avoir regardé les Tutoriels des Pages Jaunes de Maurice intitulé ‘’Inscription d’une Entreprise’, nous espérons pouvoir vous aider en tant qu’organisation Locale ou entreprise.