Générateur de devis

Sur cette page, vous trouverez le script du tutoriel vidéo qui vous guidera à travers le Générateur de Devis des Pages Jaunes de Maurice pour les Vendeurs. Vous pouvez visionner le tutoriel vidéo dans la section des devis de votre tableau de bord ou sur notre chaîne YouTube. Découvrez la fonction Devis et notre nouveau concept YellowMarket.

Bienvenue dans le Tutoriel des Pages Jaunes de Maurice intitulé ‘’Générateur de devis de la MYP’’

Comme vous le savez peut-être, la MYP vise à soutenir le commerce en ligne local. En tant que tels, nous avons ajouté une fonction de devis en tant qu’extension à notre option de Recherche Avancée, dont les Membres des Pages Jaunes et les Entreprises peuvent bénéficier. 

Même en tant qu'entreprise, vous pouvez toujours avoir besoin de produits et de services sur une base B2B, c'est-à-dire interentreprises. Consultez le tutoriel vidéo sur les demandes de devis générales destiné aux acheteurs pour une meilleure compréhension de cette fonction.

Passons maintenant au processus du générateur de devis.

Tout d'abord, pour recevoir des demandes de devis, vous devez être abonné à une Page d'entreprise Classic+ ou à une version ultérieure. Vous devez également vous assurer que vous avez bien configuré votre contenu d’entreprise, P. ex.  - votre Catalogue; c’est Ici, vous devez entrer vos produits et services principaux et vous assurer que les titres sont consultables. A cette étape, vous voudriez peut-être consulter les info-bulles et le tutoriel vidéo «Section et Fonction du Catalogue».

Marque Portée; Il est tout aussi important que votre liste de marques véhiculées soit configurée et que son orthographe soit correcte. A la fois, les  Marques et votre Catalogue vous aideront également à augmenter votre présence dans les résultats de recherche, qui conduit à nouveau à davantage de demandes de devis.

Vous devez également vous assurer que vous entrez les coordonnées cartographiques de votre entreprise dans la section emplacement de votre tableau de bord pour vous assurer qu'elles apparaissent dans les résultats de la recherche avancée.

Une fois la demande de devis soumise, l’entreprise ou les entreprises seront informées par email, de la même manière que pour YellowMail.

La demande contiendra les critères de recherche sous forme d'objet, un champ de message décrivant les exigences et une date limite pour la fourniture d'un devis. Il est important de comprendre QU’AUCUNE entreprise ne sera en mesure de soumettre un devis après la date limite.

Dans la section des devis à partir de votre tableau de bord, vous trouverez un enregistrement de la demande de devis, de son statut et de la communication avec les acheteurs respectifs ayant demandé un devis. Vous serez averti par email lorsqu'une entreprise a soumis un devis. 

Les devis sont standardisés de telle manière que vous avez; la salutation avec intro de l'entreprise, le titre du produit et du service, du tableau de devis (+ la marque si applicable) P. ex. Climatiseur - Samsung

La description du produit et service (P. ex 12,000 BTU, installation exclusive sans convertisseur), 

Le nombre d’unités 

Les conditions de paiement  (Unique, Mensuel ou Annuel), le prix sous-total, la TVA si applicable, et le total.

Sous le tableau des devis, vous trouverez le bouton "J'accepte le devis" pour le membre ou l'utilisateur,les conditions générales de l'entreprise, les conditions de paiement et les conditions de livraison, en termes de nombre de jours, et si la livraison est sur place ou en retrait dans un bureau ou un magasin.

Toutes les informations ou exigences générales qui font partie du modèle de devis sont pré-saisies en fonction des informations saisies dans la section Paramètres de devis, également présentes dans le tableau de bord de l’entreprise

Après avoir entré les détails du devis, la dernière étape consiste à cliquer sur «Générer le devis» et notre système crée et transmet le devis au membre ou à l'utilisateur.

Une fois le devis accepté, vous pouvez émettre une facture en téléchargeant un fichier. La livraison du produit ou du service doit être conforme à vos conditions générales, de paiement et de livraison. Si une facture a été téléchargée; vous devez mettre à jour le statut de la commande sur ‘Facturé’. Lorsque les conditions de paiement nécessitent un paiement partiel ou complet avant la livraison, vous devez émettre une facture.

Les clients mettront à jour le Statut de la Commande sur ‘Paiement effectué’ une fois qu'ils auront effectué un paiement.Pour confirmer la réception d'une partie ou du paiement intégral, vous devez mettre à jour le Statut de la Commande sur ‘Payé et en Cours de Traitement’’.

À ce moment, le Statut de la Commande est mis à jour vers Payé, vos conditions de livraison s'appliqueront, P. ex., 5 jours. Si vous ne livrez pas à temps, le statut de la commande passera à Incomplet. Vous pouvez demander une extension en changeant le Statut de la Commande en ‘Demande d'extension’, date à laquelle le client sera informé. Si le client accepte, il met à jour le statut de la commande en ‘Livraison étendue’. L'extension est automatiquement définie avec le même nombre de jours selon les conditions de livraison, P. ex.- 5 jours supplémentaires.

Une fois que vous avez terminé la livraison, mettez à jour le Statut de la Commande sur ‘Livré’. Le client conclura la transaction en confirmant la livraison et en mettant à jour le statut de la commande sur ‘Confirmé’.

Notez que les pages jaunes encouragent les consommateurs ou les clients à soumettre des commentaires pour toute entreprise dont ils acceptent un devis. L'avis sera automatiquement affiché sur votre page d'entreprise. Bien que cela vous aidera à définir votre niveau de service, cela vous aidera également à attirer plus de consommateurs ou de clients.

IL EST IMPORTANT DE NOTER que la MYP n’est qu’un facilitateur pour relier les consommateurs aux entreprises et de simplifier le processus d’achat ou de transaction. La MYP n'est pas responsable de la transaction ou de son échec.

Maintenant que vous savez à quel point il est facile de générer un devis pour les clients locaux, vous pouvez commencer à explorer les autres fonctionnalités disponibles pour les entreprises Pages Jaunes. Ces fonctionnalités ne sont pas seulement liées aux devis mais aussi aux coupons d'offres spéciales, aux vidéos d'entreprise ou aux offres d'emploi pour n'en citer que quelques-unes.

Nous en présenterons davantage à mesure que nous développerons les Pages Jaunes de Maurice.

Merci d’avoir consulté ce tutoriel intitulé “Générateur de Devis de la MYP” sur les Pages jaunes de Maurice, si vous ne l'avez pas déjà fait, nous vous recommandons fortement de consulter le tutoriel intitulé ‘Paramètres de devis’ pour savoir comment configurer votre modèle de devis.